中港秘書

– 需頻繁往返内地（包括粵港澳大灣區城市），配合跨境商務行程

工作時間 

• 基本工作時間：星期一至五，上午9時至下午6時（含1小時用膳時間） 

• 彈性工時安排：需按高級管理人員的商務行程彈性調整工作時間 

• 跨境出差：需按實際工作需要陪同管理人員前往内地，或需在內地住宿過夜 

• 週末及公眾假期：偶爾需按業務需要處理緊急事務 

職責描述 

• 全面安排高級管理人員的商務行程及個人事務，包括交通、住宿、會議及活動協調 

• 協助管理人員處理日常秘書事務，包括： 

• 行程規劃及協調 

• 商務溝通及文件準備 

• 與監管機構、卡組織及合作夥伴的聯絡事宜 

• 陪同管理人員往返中港兩地，處理跨境商務會議的資料準備及即時支援 

• 按需要前往内地監管機構、卡組織或商業夥伴處所，協助跟進項目事宜 

• 處理中英文文書工作、會議記錄及往來函件 

• 協助協調内地合作項目的行政支援及進度跟進 

• 確保跨境商務行程順暢，包括行程規劃、文件準備及通關安排 

待遇 

• 薪酬面議（視乎經驗及資歷） 

• 享有醫療保險、年終花紅、超時津貼及跨境出差津貼／內地過夜津貼 
• 穩定工作環境，適合尋求長遠發展及願意跨境工作的專業秘書 

入職要求 

• 具備秘書或行政工作經驗者優先 

• 能接受頻繁往返中港兩地及按需要在內地住宿過夜 

• 具備良好中英文書寫及溝通能力（必須操流利普通話） 

• 熟悉電腦操作及文書處理軟件（如MS Office） 

• 具備良好組織能力、責任心及保密意識 

• 能獨立處理工作，應變能力強 

• 熟悉中港兩地商務文化及通關流程者優先 

有意者請將個人履歷及期望薪酬電郵至 natalie.wong@33finance.com及abby.zhu@33finance.com，標題請註明「應徵中港秘書」。